DOCS

Servicio de procesamiento de documentos que permite: (1) Creación de documentos como formularios, contratos, pagarés, entre otros. (2) Análisis de texto para extraer información valiosa de los documentos, como datos personales, números, fechas, etc. (3) Clasificación de documentos que da la posibilidad de organizarlos automáticamente según diferentes categorías. (4) Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que permite digitalizar documentos en papel y convertirlos en archivos electrónicos. (5) Monitoreo de incongruencias de información y alertas de riesgo.

Terminología

Smart Document. Documento electrónico que utiliza tecnología avanzada para mejorar la productividad y la eficiencia en el proceso de creación, edición y gestión de documentos.

Intelligent Template. Plantilla que utiliza algoritmos para automatizar tareas como el formateo, el relleno de datos y la generación de contenido.

Auto-Formatting. Función que permite ajustar automáticamente la presentación de un documento de acuerdo a las reglas establecidas.

Auto-Suggestion. Herramienta que sugiere automáticamente contenido o formato para un documento basado en el contexto y la información previa.

Data Integration. Función que permite integrar y sincronizar datos de fuentes externas en un documento, reduciendo el tiempo y esfuerzo requeridos para actualizar información.

Automated Workflow. Un proceso automatizado que permite a los usuarios seguir una serie de pasos específicos para completar tareas relacionadas con el documento, reduciendo errores y mejorando la eficiencia.

Document Assembly. Proceso de generación automática de documentos utilizando información previamente proporcionada.

Natural Language Processing (NLP). Tecnología que permite a los sistemas procesar y comprender el lenguaje humano.

Artificial Intelligence (AI). Tecnología que imita la inteligencia humana para realizar tareas complejas.

Machine Learning (ML). Permite a los sistemas aprender y mejorar sin ser programados específicamente.

Optical Character Recognition (OCR). Convierte texto escaneado o imágenes en texto digital editable.

Predictive Analytics. Análisis que utiliza datos previos para predecir resultados futuros.

Customizable Templates. Plantillas que se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades específicas de un usuario o empresa.

Document Comparison. Función que permite comparar dos o más documentos y ver las diferencias entre ellos.

Document Security. Medidas de seguridad que protegen los documentos y la información que contienen.

Electronic Signatures. Firmas electrónicas que permiten a los usuarios firmar documentos electrónicamente.

Automated Review. Revisión automatizada que utiliza algoritmos para detectar errores y sugerencias.

Document Analytics. Análisis de documentos que permite a los usuarios obtener información valiosa sobre el contenido y el uso de los documentos.

Automated Reporting. Generación automática de informes a partir de datos integrados en un documento.

Document Archiving. Proceso de archivo de documentos antiguos o inactivos para liberar espacio y mejorar la organización.

Cloud Storage. Almacenamiento en la nube que permite acceder a documentos desde cualquier lugar y dispositivo.

Mobile Access. Acceso a documentos desde dispositivos móviles, como smartphones y tabletas.

Multi-Language Support. Soporte para varios idiomas, permitiendo a los usuarios trabajar con documentos en su propio idioma.

Integrations. Integraciones con otras aplicaciones y sistemas para mejorar la eficiencia y la productividad.

Data Fabric. Repositorio de datos transversal a los servicios de anteia. Cuenta con la opción de seudonimizar los datos de nuestros clientes usando una desvinculación criptográfica de los datos y los usuarios, de forma que sólamente con permiso del cliente se pueden utilizar estos datos dentro de los servicios de anteia.

Crea, gestiona, asegura y monitorea documentos digitales.

Magic Forms

Formularios digitales que se autogestionan gracias a fuentes públicas y privadas de información, Optical Character Recognition (OCR), Intelligent character recognition (ICR) y otros formularios o documentos de un mismo usuario. La autenticidad de información es verificada, actualizada y monitoreada mediante alertas de compliance, fechas e incongruencias. Permite adjuntar documentos, imágenes, PDF y otros tipos de formatos.

Beneficios

Digitaliza formularios.
Permiten a las empresas recopilar de manera eficiente datos de usuarios, integrándose a bases de datos y flujos de trabajo existentes.
Permite la creación y distribución de formularios digitales utilizando un editor de formularios y plantillas personalizables.
La información recopilada en estos documentos es periódicamente actualizada y verificada.
Elimina errores humanos de digitación.
Automatiza informes que mejoran el conocimiento del cliente.
Aumenta la satisfacción del cliente final al liberarlos de estresantes procesos de gestionar una y otra vez múltiples formularios con la misma información.
Alerta oportunamente riesgos de fraude o eventualidades en cumplimiento compliance.
Minimiza el fraude.
Aumenta la conversión.
Extrae texto, escritura a mano y datos de documentos escaneados de forma automática.
Interpreta información de campos de formularios.

Propiedades

Face

Propiedad

Servicios

Tecnología

Digitalización de formulario lleno.

Recibir documento en formato PDF.

Automatización de lectura de datos.

Almacenamiento de datos.

Consulta de datos.

Ajustes manuales.

Notificar estado del proceso.

Se recibe el archivo PDF del cliente por medio del API.

Se extrae el texto.

Se almacenan los datos del PDF.

El cliente puede acceder a través de un API a los datos recolectados del documento.

Anteia desea hacer correcciones con respecto a la base de datos.

Notificar por medio de webhook el estado de un archivo.

Digitalización de un formulario vacío.

Recibir documento en formato PDF o Excel (No jpg o png).

Automatización esquematización.

Almacenamiento de esquema.

Ajustes manuales.

Verificación del formulario.

Se extrae el texto.
Interpretar requerimiento.

Se almacena el esquema del formulario.

Anteia desea hacer correcciones con respecto a la base de datos.

Corroborar estado.
Corregir datos.
Back office

Interfaz de usuario.

FrontEnd

Que se pueda interpretar el esquema para dibujar las preguntas.
Guardar la información del formulario llenado.

Configuración

Servicio

Configuración

Campos del formulario

Nro. De páginas.
Tipos de campos.
Qué campos van en cada página.
Etiquetas de los campos.
Condicionales.
Contenido de los campos.
Autocarga de los campos.
Validaciones de la información ingresada.
Campos autocalculados.

Alertas por el valor de los campos

Por cada campo se pueden definir una lista de valores, para los cuales dicho campo puede generar una alerta.

Campos mapeados

El valor de un campo puede ser cargado a partir del valor de otro campo.

Ejemplo.

Si se tiene una actividad económica, en otro campo se puede autocompletar el CIIU.

Casos de uso

Banca. Solicitudes de cuentas bancarias, formularios de apertura de cuentas, financiamiento y otros servicios.

Seguros. Solicitudes de seguro, formularios de cotización de seguros.

Salud. Registro de paciente, formularios de solicitud de cita.

Comercio electrónico. Formularios de registro de cuenta, formularios de suscripción a boletines electrónicos.

Retail. Formularios para membresía, formularios de suscripción a boletines electrónicos.

Turismo. Formularios de registro de huésped, de solicitud de paquetes de viajes.

Transporte y logística. Registro de usuario, formularios de solicitud de cotización.

Consultoría. Afiliación de cliente potencial, formularios de solicitud de demostración.

Servicios públicos. Registro de usuario, formularios de solicitud de servicios.

Analytics

Estadísticas. Se pueden generar estadísticas personalizadas de acuerdo a valores dentro de los formularios para generar reportes de lo más importante para su negocio.

Datos Erróneos. Se generan alertas de cuáles datos que se cargan de información externa son corregidos por los usuarios, así se puede alertar de alguna fuente externa que esté desactualizada.

Alertas. Se generan estadísticas de las diferentes alertas que se pueden configurar dentro de un formulario.

API

Nuestros sistemas cuentan con API diseñados para que la integración sea lo más sencilla posible, sin perder flexibilidad. A través de nuestros API se inician los flujos y se obtiene toda la información recolectada y generada por nuestros procesos.

La documentación se encuentra en el siguiente link: https://anteia.stoplight.io/

Pagarés desmaterializados

Los pagarés son títulos de contenido crediticio en los que el emisor se compromete a pagar una cantidad de dinero en una fecha determinada, la suscripción de un pagaré implica para el deudor una promesa de pago incondicional al acreedor. El pagaré incluye información importante sobre la deuda, como la suma de dinero adeudada, la fecha de vencimiento y los términos de pago.

Los pagarés desmaterializados son documentos electrónicos transferibles, semejantes al pagaré tradicional, los cuales cuentan con la capacidad de incorporar en sí mismo derechos de carácter patrimonial que gozarán de su portabilidad y transferencia en el marco de las relaciones comerciales. La suscripción de pagarés electrónicos es un proceso ágil, eficiente y cuenta con altos niveles de seguridad en ambientes digitales para la gestión de créditos y sus garantías; toda vez que se suscriben por medio de mensaje de datos o herramientas electrónicas, que permiten (1) Verificación de la identidad del acreedor, (2) la consulta de la información contenida en el documento, (3) la conservación del documento generado, enviado o recibido que permite demostrar la integridad del mismo y (4) permite determinar el origen, el destino del mensaje, fecha y la hora en que fue enviado o recibido el mensaje o producido el documento.

Beneficios

Los pagarés desmaterializados se pueden gestionar, transmitir y procesar de manera mucho más rápida y sencilla que los pagarés en papel.

La transmisión y almacenamiento de pagarés en formato digital es más seguro que hacerlo en papel, ya que se pueden implementar medidas de seguridad adicionales para proteger los datos.

Con pagarés desmaterializados, se puede acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento, mientras se tenga acceso a Internet.

Al no ser necesario imprimir, enviar o almacenar pagarés en papel, los costos asociados con su uso se reducen significativamente.

Se puede tener un mejor control y seguimiento de las transacciones, lo que facilita la toma de decisiones y la resolución de cualquier problema que pueda surgir.

La transferencia de la propiedad de un pagaré desmaterializado puede ser más rápida y eficiente que la de un pagaré tradicional, ya que la negociación se realiza en línea y no requiere la intermediación de un tercero.

Utilizan tecnología de encriptación para proteger la información y prevenir fraudes.

Los pagarés desmaterializados se almacenan en un sistema electrónico, lo que facilita la recuperación y el seguimiento de la información.

El procesamiento y el pago son más rápidos debido a la eliminación de los procesos manuales.

Casos de uso

Pagarés emitidos por instituciones de financiamiento para garantizar el pago de préstamos.

Emitidos por compañías de seguros para respaldar políticas de seguros.

Utilizados para financiar transacciones comerciales a corto plazo.

Para préstamos personales en línea.

Por compañías de leasing para financiar la adquisición de bienes.

Utilizados en el mercado de valores para respaldar bonos corporativos.

Emitidos por empresas para financiar proyectos de capital.

Por instituciones de corretaje para garantizar el pago de transacciones comerciales.

Por inmobiliarias para la anticipación de cánones de arriendo a los propietarios.

Preguntas frecuentes

¿Tiene la misma validez que un pagaré tradicional?
Sí, por el principio de equivalencia funcional y al ser un documento que nace de manera digital, cumple con todas las condiciones de un pagaré tradicional

¿Cuáles son los requisitos de emisión?
La emisión de pagarés electrónicos debe garantizar (1) la verificación de la identidad del acreedor, (2) la consulta de la información contenida en el documento, (3) la conservación del documento generado, enviado o recibido que permite demostrar la integridad del mismo, (4) permitir determinar el origen, el destino del mensaje, fecha y la hora en que fue enviado o recibido el mensaje o producido el documento. Cumpliendo así, con principios que son: La integridad, la autenticidad, la accesibilidad del documento y el no repudio del mismo.

¿En qué países tiene cobertura?
Ecuador, Colombia, Costa Rica, Panamá y Perú.

¿Se puede transfiere?
Sí, los pagarés, al ser documentos que incorporan en sí mismo el derecho, son susceptibles de transferir a terceros, por medio del endoso, que es la transferencia de la propiedad del derecho incorporado al tercero. Al nacer en la vida jurídica de manera virtual, el proceso de endoso se hace de igual manera en la plataforma.

¿Cómo se puede negociar?
La negociación del pagaré es ajena al sistema, debido a que como otros títulos valor, se puede comercializar. Anteia permite esa comercialización al proporcionar al cliente la funcionalidad de endosar un pagaré.

¿Quién puede emitir un pagaré desmaterializado?
La emisión de pagarés por entidades distintas a los depósitos de valores es jurídicamente aplicable, siempre y cuando, la emisión cumpla con los principios de integridad, autenticidad, accesibilidad del documento y el no repudio del mismo. Anteia se encuentra capacitado para emitir pagarés electrónicos, ya que su sistema permite (1) la verificación de la identidad del deudor, (2) la consulta de la información contenida en el documento, (3) la conservación del documento generado, enviado o recibido que permite demostrar la integridad del mismo y (5) permite determinar el origen, el destino del mensaje, fecha y la hora en que fue enviado o recibido el mensaje o producido el documento.

¿Cuáles son las diferencias entre un pagaré desmaterializado y un pagaré tradicional?
El pagaré desmaterializado es una representación del pagaré tradicional, que permite realizar las mismas acciones sobre el documento, solo que nace y se mantiene en el mundo digital, lo cual trae ventajas de almacenamiento, administración, firma e incluso agilidad en el ciclo de vida de un pagaré.

¿Cuáles son los riesgos asociados?

Riesgo de seguridad. Al ser documentos electrónicos, los pagarés desmaterializados están expuestos a la posibilidad de hackeo, robo de identidad y otros delitos informáticos.

Riesgo de impago. Igual que con pagarés tradicionales, si el emisor del pagaré no puede cumplir con su obligación de pago, el inversor puede perder parte o toda su inversión.

Riesgo de liquidez. Igual que con pagarés tradicionales, los pagarés desmaterializados pueden tener un menor grado de liquidez que otros instrumentos financieros o títulos, valor, lo que puede dificultar su negociación o su venta en el mercado secundario.

¿Qué seguridad ofrece un pagaré desmaterializado?
A diferencia del pagaré tradicional, el pagaré electrónico permite (1) la verificación de la identidad del deudor, (2) la consulta de la información contenida en el documento en tiempo real, (3) la conservación del documento generado, enviado o recibido que permite demostrar la integridad del mismo y (4) permite determinar el origen, el destino del mensaje, fecha y la hora en que fue enviado o recibido el mensaje o producido el documento. Ofrece la seguridad al acreedor de que el pagaré (1) fue suscrito con el deudor, evitando el riesgo de suplantación de identidad, (2) que este documento es inalterable, con excepción de las anotaciones en cuenta que se encuentran registradas en el certificado del pagaré, el cual evidencia la integridad del documento, (3) evidenciar el origen del documento (documento original) y documentos suscritos (una vez firmado), son los mismos demostrando la autenticidad de este, generando así el no repudio del pagaré emitido.

¿Cuáles son los costos asociados?
Los costos se relacionan al mantenimiento del pagaré, con eso nos referimos a la custodia tanto como la administración, y a la firma de los documentos asociados, que utilizan una verificación de identidad.

¿Cómo se puede cobrar un pagaré desmaterializado?
Por el principio de equivalencia funcional, de igual manera que un pagaré tradicional, en caso de que el deudor no esté dispuesto a pagar la obligación, el acreedor podrá iniciar proceso judicial para obtener el pago de la obligación, remitiendo como prueba de la misma el pagaré electrónico, el cual, cumple con los principios de integridad, autenticidad, accesibilidad del documento y el no repudio.

¿Qué pasa si el deudor no paga un pagaré desmaterializado?
El acreedor puede demandar el pago en un juicio, obligándolo a pagar la deuda asociada al pagaré, la única diferencia con un pagaré tradicional es el uso de documentos digitales como evidencia de tal obligación.

Analytics

Valoración financiera. Generar conocimiento a partir del valor de los pagarés, y su comparación con el valor en el ciclo de vida del pagaré.

Análisis de riesgo. Conociendo la tasa de pagarés ejecutados, tanto como la de pagarés endosados, permite entender a clientes y su comportamiento

financiero. Además, es útil para la toma de decisiones del tipo de compromisos que se están generando con los clientes.

Tipo de verificación. Evaluar la satisfacción del cliente con respecto al proceso de firma, permitiendo conocer la toma de decisiones con respecto a los documentos que el usuario firma.

Tipo de dispositivo. Permite analizar el tipo de dispositivo usado y generar conclusiones sobre los tipos de usuarios que usan la plataforma.

API

Además de la creación de pagarés a partir de flujos, o de la creación directa a través de nuestro backoffice, ofrecemos un API REST, desde la cual se pueden realizar las siguientes funcionalidades:

Creación de plantillas
Creación de pagarés
Creación de firmas para pagarés
Configuración de la firma como el tiempo de vencimiento, notificaciones, etc.

Cada uno de los anteriores basados en configuraciones que priorizan la seguridad y permiten la personalización de la experiencia de usuario.

La autenticación se realiza a través de métodos seguros, que permite la revocación de permisos en casos de ser necesario, los permisos son configurables y asociables a cada uno de los proyectos o productos.

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